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南航要闻

图书馆改革创新增亮点,便民服务获好评

来源:校报记者站 作者:学生记者王中庆、丁俐君、黄若禹 摄影: 发布时间:2016-08-31 浏览次数: 【字体:

  配置了让学生免去排队等候的自动借还书机、上线了续借图书等多功能的微信公众号、增设了安全的数字化门禁、添置个性便民书桌,免去了学生排长队的焦急等待,极大提高了工作效率。仔细看看图书馆,近几年的变化可不止这些。它从外观到内涵都在发生着改变,努力让自己修炼成为“高富帅”智能化、数字化图书馆。

藏阅一体的书库和电子阅览室(摄影/纪兴)

  外观改造放首位 藏阅一体新布局

  随着图书藏书量的不断增加,图书管馆藏空间的紧张状态日趋严重,新书上不了架,旧书又不能丢弃,面对这样尴尬的局面,图书馆的工作人员们也开始着急了。最终他们想出了 “三线书库”建设规划方案,将现有的130多万册图书分藏在一线、二线、三线书库。一线书库就是目前的7个阅览室,陈放2010年后出版的图书,二线书库陈放2010年之前出版但借阅率高的图书,三线书库主要陈放年代久远且借阅率相对较低的图书。

  为实现开放式阅览模式,让学生能够近距离接触到书,图书馆改变原有布局,在一线书库增加桌椅,并且让书架融入到桌椅中,这才有了今天我们看到的“书中有人、人里有书”的景象。

  这番景象的背后离不开图书馆从领导班子到每一位工作人员的辛勤付出。从2014年开始,他们就开始陆续走访省内各大高校、国内著名高校,看看别人是怎么做的。2015年,图书馆为此专门成立了一个“调库小组”,每周四的例会上,大家将自己学习到的经验放到大会上讨论,对比、研究,权衡利弊。“三线书库”方案出来以后,他们继续讨论、总结,经过多番论证,才开始正式开工施行。图书馆负责人对这一切过程用了“谨慎”二字来概括,开弓没有回头箭,因此动工前必须得到“最优解”后才能开始。

  图书馆的改造不能影响正常开放,就是这样一个信念,支撑着图书馆的全体工作人员在短期内尽快完成三线书库的改造。从图书馆领导到普通工作人员,都是不计报酬地加班加点。170万册图书,短时间内各就各位,一个崭新的全开放式的藏阅一体化图书管理模式正式拉开大幕。

增设的数字化门禁系统

  贴身保镖护安全 门禁摄像齐登场

  这学期以来,图书馆大厅多了几位全天坚守的“守卫”,当你用校园一卡通在上面轻轻一刷,“嘀”一声,你就可以通过了。而在那轻轻一刷间,你的身份信息就已经进入了电脑——这就是图书馆新引进的门禁系统。为了营造图书馆安全、开放的氛围,图书馆引进门禁系统,同时配套安装摄像头,让图书馆实现数字化运转、可视化管理。“以前总是有闲杂人等进入图书馆,在本该用来学习的地方睡觉,散发宣传单页、小广告,同学财物丢失现象也时常发生”,图书馆党总支负责人说,“安装了门禁系统和摄像头之后,进馆人员可控,自然保障了同学们在图书馆的安全。”

  而在引进这套系统时,图书馆的相关领导也有过考虑,到底应该买怎样的门禁系统。由于没有经验,图书馆领导多方询问。用最少的钱,买最好的东西,这是图书馆这次采购的理念,而东西好不好,不单要问商家,还要问使用者,只有使用者说好,才是真的好。在招标采购中心的协助下,图书馆工作人员加班加点制作招标文书,改了一次又一次参数,最后才选择了现在所看到的“圣卡恩”门禁系统。在去年8、9月先后完成了视频监控、门禁系统和其他硬件招标工作,如今,门禁、视频系统已经安装到位并进入运行阶段,一线书库42万册图书磁条也已经更换完成。

摆放在走廊等处的个性书桌

  内涵提升解困难 个性书桌增美景

  夜幕降临,图书馆走廊上的书桌就开始亮起灯,灯光映照着自习的人,每张桌子都在上演着不同的风景。校友张雪丽在朋友圈看见图书馆新增加的这些个性化书桌的照片时,马上将图片转到了朋友圈,并自豪地配发文字“瞧,咱母校的图书馆”,正在校外实习的大四学生章颖看见这番景象,说,等我回学校了,一定要多去图书馆几次。

  “高大上”的评价背后,却是一份沉甸甸的“不易”。从2015年3、4月份开始确定要安装个性化书桌,5、6月份制定招标文书并不断修改,8月份开始招标,图书馆用近乎严苛的标准在审视一切,油漆必须是环保油漆,不能含有超量甲醛等,灯必须是知名品牌,不能损害眼睛……要求之严、文书之详细让不少企业望而却步,而图书馆却没有放低要求,经过两次流标后终于在12月初完成了招标,现在已经投入使用。同学们纷纷表示,一人一桌的设置,带来更多的独立空间,不易被打扰,提供了更安静的学习环境,大大提高了学习效率。

  图书馆负责人表示,为了增加图书馆面积的最大利用率,他们想了很多办法,最后想到在图书馆走廊上增加这些桌子,一方面为可以增加空间,另一方面,提供插座给同学更多的便利。除此之外,图书馆阅览室内还增加了1000多张桌椅,从根本上解决了之前“一座难求”的局面。

  这个学期,图书馆还对占座现象进行了严格管理。除了增加自习桌椅外,以前的考研自习室也全部取消,占座问题基本得以解决。

自动借还书机和微信公众号

  数字服务贴人心 科学购书“大数据”

  多年来,新生开通一卡通借阅功能都需要以班级为单位前往图书馆排队办理,费时费力。2015年初,图书馆搭建了微信公众平台,新生只要通过图书馆微信平台激活帐号,开通借阅功能,操作便捷,既减轻了工作人员工作量也极大地方便了新生。此外,微信公众平台还推出了馆藏资源查询、新书通报、图书预约、图书推荐、超期提醒等功能,极大地方便了读者,图书馆各类资源第一时间反馈给学生,资源利用率大大提高。

  此外,今年新“上岗”的两台自助借书机除了可以提供自助借还书功能外,还为毕业生提供了注销功能,毕业生将要离校时,可以自助办理注销手续,再也不用排着长队取一张图书馆盖章的条了。除此之外,图书馆每月还可以通过这两台自助借书机的借书记录,统计被借阅书籍的种类,方便日后的采购,科学购买,用“大数据”的方式更好地为师生服务。

  在学校的大力支持下,图书馆迈出了坚实的一大步。今后,图书馆将不断地做好服务工作,下一步将改造图书馆大厅的休闲区、增加夏天的饮用凉水等。

  “读者第一,服务至上”,图书馆的全体工作人员把这句话放在心里,也落实在了行动上。