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【迎新】南昌航空大学2015迎新工作准备到位
一切就绪 静等你来

来源:启航 作者:舒越 王若男 余小佳 摄影: 发布时间:2015-09-10 浏览次数: 【字体:

  启航网讯  九月的阳光,依旧耀眼;九月的校园,静等你来。

  9月12日,南昌航空大学将迎来5200多名来自祖国各地的2015级本专科新生。目前,在学校校领导的高度重视下,迎新工作正有条不紊地进行中。8月25日召开的迎新工作部署会上,每个任务都被细化分配到位,各部门间通力合作共同完成迎新工作。

  与往年相比,“数字化迎新”是今年迎新工作的最大亮点。借着现代网络通信技术的东风,今年的迎新工作将变得更为方便、快捷。这是昌航第一次使用数字迎新系统,据学工处相关负责人介绍,“数字化迎新”利用现代科技使迎新工作实现了数字化、信息化。新生可以“人在老家信在校”,这个“信”是指学生的相关信息,只要登入学校网址,就完成学籍卡信息的网上填报,每一位提交成功的新生都会获取唯一二维码,到校之后通过教官的扫描确认就可以完成注册报到。整个过程无纸化,经济且环保。新生及家长还需在网上填写来校信息,包括时间、交通方式等,方便学校迎新日的接站工作。现距离新生来校还剩几天,从后台数据来看,已在网上提交注册的新生占比92%以上。后台数据统计的实时化,能帮助学校及时掌握学生情况。

今年启用的数字化迎新系统

  “数字化迎新”也使迎新工作迈向科学化、精准化。系统在正式上线之前于5月进行了第一次测试,随即在6月进行了第二次测试,7月开始正式上线进行试运行,确认无误后8月正式开通,学校开始在网上填写学校、学院、年级辅导员和班级管理员等各项信息,供新生及家长查询。在发放给新生的录取通知书中已明确表示需网上报到注册,8月20日新生即可在网上填写个人信息完成注册。那边,学生们注册完毕,省时省力;这边,辅导员们则要开始忙碌起来了。学校强调,辅导员应提前登陆新生报到系统,读取新生所填写的学籍卡、考分及家庭情况等信息,以便提前了解学生,真真是“人还未到,情况已知”!

  “数字化迎新”还有另一特点,那便是人性化。通过登录报到系统,新生们及时联系上了辅导员、班级管理员,本班的微信群、QQ群很快就建立起来,同班同学立马找到了自己的“组织”,聊聊宿舍号、暑假趣闻,交流交流对学校的“初印象”、对专业的“初认识”,陌生感、拘束感一扫而光。待到真正开学见面,同学们仿若已经是认识许久的老朋友,大学的新生活就此铺开,不适应感大大降低。同时,报到系统上还准确地提供了报到日当天南昌的交通情况及来校路线、车次,校园地图和报到流程等,帮助新生和家长们及时掌握相关信息。开学日的迎新热线有工作人员轮番值班,及时解答新生及家长的的各种疑难问题;报到现场提供两台电脑和打印机以供无法在网上报到的学生使用;体检改变了以往先来先体检的模式,而是学院为单位在规定时间段进行,让学生们可以灵活主动地安排好时间;50-60人的校级志愿者队伍已集结完毕,在报到现场设置志愿者咨询点,配备水、地图、应急避暑药品等物资服务新生及家长,同时成立小分队对校园迎新志愿者加强管理,肃清假冒志愿者,防止不法商家对新生进行兜售,保护新生权益……凡此种种,都尽量多、尽量全地去想到、去做到。

  数字化迎新,让报到有序便捷;而学校为迎新做的各项后勤保障,则让人暖心、安心、放心。

  为迎接2015级新生的到来,给新生提供一个安全舒适的生活环境,学校后勤工作人员整个暑期都在忙碌,头顶烈日、挥汗如雨,他们并没有停下脚步。据后勤管理处负责人介绍,后勤部门为迎新工作主要做了以下四个方面的准备。

整洁的新生宿舍

  一是对校舍和道路进行了维修。1900余间新生宿舍、1000平方米校园路面已全面维修完毕,更换学生宿舍风扇3500台,约占全校宿舍风扇数量的1/2,并为老校区20、21栋学生宿舍进行屋面翻修。除校舍外,教学区域连廊的栏杆也进行了维修和重新刷漆,艺术楼组团、15-20栋学生宿舍、西侧马路等区域的100多盏破损路灯已修复,整个校园焕然一新。

  二是学生食堂的清洁、装修、改造。暑假期间,学校一食堂装修改造完毕,以全新面貌迎接新生。开学前,后勤部门对各食堂冰箱、油烟机、所有餐具等进行了清洗消毒检查,并对全体食堂员工进行了相关培训。近期南昌市食品药品监督管理局对学生食堂做了两次检查,调查结果均合格。三个学生食堂按学校要求在9月1日全部恢复了供餐,提早为新生的到来营造良好的用餐环境。

  三是水电、物业管理方面的准备。空调是否安装已成为学校热点,也是新生最感兴趣的一个话题。负责人坦言,暑期已在为安装空调做准备,对进校的高压3、4号线负荷进行调整,所有宿舍的空调线正在铺设,预计来年夏季空调可到位。同时后勤部门也对新老两校区水电进行了全面检查、对校园环境进行了打扫和绿化维护,为新生展现出我校的最美风光。针对新生用品的招标和发放工作,负责人表示,该发放任务已委托厂家自行安排,但将由学校全程监督,学生和家长完全可以放心使用。此外,还对学生公寓基础层店面安全、服务、产品质量进行检查,保障学生权益。

  四是火车站接送新生到校的交通问题。负责人告诉记者,后勤部门经开会讨论,已制定好迎新客车方案,预计租用15-16台客车,前往火车站往返接送新生和家长。

  安排好新生教材及《学生手册》的印制和发放等,教务处准备到位;负责新生数据导入,收取学费、住宿费等,计财处严阵以待;保障数字迎新系统安全、可靠、高效运行,现代教育技术与信息中心毫不懈怠;迎新总体氛围策划、协调和布置,宣传部尽职尽力;负责迎新现场安全管理,保卫处全力以赴;迎接家长和新生参观校史馆,档案馆已准备就绪……

  开学进入了倒计时,经过我校各部门和学院的协调和共同努力,2015迎新工作已经准备就绪。我们给所有参与迎新的工作人员点个赞,是他们的努力付出才使得迎新工作有序进行,是他们的努力付出让我们的校园焕然一新,是他们的努力付出让这个炎炎夏日充满激情。

  2015级昌航新生,祝贺你,欢迎你,昌航以最美的姿态迎接最美的你。