2014级新生迎新准备工作就绪
昌航欢迎你
飒爽秋风送凉日,又是一年迎新时。自9月5日下午两点起,我校的迎新接待工作就将拉开帷幕,各学院新生将满怀对大学校园的憧憬和期待踏进昌航校门,在校方的组织安排下有序进行新生报到,这意味着新鲜血液的加入,也意味着我校2014年迎新工作的正式启动。
迎新作为学校一项重要工作,对学生的培养教育、学校的形象树立等具有特殊的意义。因此,学校各单位(部门)在充分认识迎新重要性的基础上,积极落实各项服务措施,力求以热情的接待、温馨的关怀和周到的服务,充分展示我校的良好形象,努力做到让学生安心,家长放心。
在学校的统一部署下,学校各职能部门和各学院协调配合,各负其责,圆满地完成了2014级新生迎新任务的准备工作。
学工部署工作忙
学工处是迎新工作总体协调的重要职能部门,承担着协调组织、统筹安排的主要任务。从火车站迎新接站的工作到迎新场地划分、迎新入学教育、迎新咨询站和青年志愿者服务队的组建、开学典礼的排练和组织,再到夜间迎新值班安排和迎新引导路牌的制作等细致的准备工作,都已在学工处领导和老师们的努力下圆满完成。
从学工处相关负责人的介绍中得知,今年学工处的迎新工作主要围绕着“接待热情、服务周到、确保秩序”等方面入手开展筹备工作。与往年相比,今年的准备工作有这样几个特别之处。首先是新生接站的人员安排问题,由于南昌西火车站近来的客流量不断加大,学工处考虑到为每一位新生及家长提供便利,特安排一部分迎新人员到南昌西站接站。为便利新生和家长,学工处在迎新场地布置的问题上也做了细致的工作安排,比如以大幅彩色喷绘的形式展示我校2014年迎新工作示意图,图中明确标注了新生下接送车后的位置和学院报到点所在处,以及新生家长休息区等位置,新生及家长可以根据图片指示进行报到活动,节省时间又确保效率。除此之外,多个温馨提示牌的制作也体现了学工处在迎新准备工作中的细致入微之处,尽管提示牌的内容十分简洁,但却能很好地引导新生和家长有序报到和休息。
与往年不同的是,出于对报到现场秩序的维护和对新生独立能力的培养,今年新生家长不需要进入体训馆内报到处。因此,学工处在距体训馆最为相近的网球场外围设置了家长休息区,摆放帐篷、桌椅等为新生家长提供乘凉和休息的服务,家长也可以免费饮用校方提供的矿泉水。在报到现场秩序的维护上,学工处还从青年志愿者服务队入手进行了人员和纪律的规整。此次迎新工作中着重强调了志愿者服务队整体的人员安排和纪律,服务队中的志愿者均经过严格选拔,学工处的老师也对服务队整体的风貌和纪律做了明确要求,力求让新生和家长从优秀的志愿者团队身上感受昌航的热情和周到,“人、证、照”务必统一齐全方可进入迎新场地也是学工处规范志愿者团队的有效举措,此外,对于其他各学院及各咨询点服务点的工作人员也有同样的纪律安排。
物业辛勤整治忙
新生宿舍干净整洁。
整齐的校园彩旗飘扬,热闹的食堂卫生洁净,洒水车正清理着昌航各主要干道,汗流浃背的环卫工人顶着炎炎烈日辛勤工作。为了给广大家长和新生展现良好的昌航形象,校资产公司的工作人员早早地就开展起了校园环境卫生的整治与维护工作,希冀将昌航最美丽洁净的一面展现给新生和家长。
当记者来到校资产公司,相关负责人热情地接待了我们并提及资产公司在本次迎新工作中所做到的各项准备,包括学校的物业管理,校园安全,寝室水电设施的应急维修等几大方面。同时,资产公司对学生洗浴问题进行了有效改善。员工利用暑假对洗浴中心进行了多次整修,保证现有的浴室干净整洁,同时也保证了浴室在新生报到期间的正常开放,以便新生和家长使用。本次迎新工作中,资产公司市场部还在服务点为每个新生家长准备矿泉水,同时也和校外的五个宾馆进行了商谈,家长在咨询处即可得到便利的住宿信息,使得家长解决住宿难问题。学校夜间为新生免费开放体训馆里的健美操馆,为因为时间过晚来不及报到的家庭提供住宿地点,资产公司则负责提供了睡席,确保家长能够在体训馆内安稳休息。他说:“我们的精心准备是为了能够让新生和家长对学校放心,留下好印象,让家长觉得送孩子来到南昌航空大学没有错。我们也是想以身作则,给新生们上一堂生动的实践课,让新生在未来的四年学好做人学好自己的专业课。”
昌航物业公司相关负责人也提到:“为了做好迎新工作,我们从一个月前针对教室、寝室进行全面细致的打扫,保证不留死角,严格消毒。让大一新生们学得舒心,住得放心。看着一批批学子能够开开心心地进入我们的校园,对我们昌航校园赞赏有加,我们会觉得我们一个月来的努力都是值得的,再多的苦,我们不累!”
后勤采购调度忙
食堂工作人员做好卫生清洁工作。
由于负责诸如校园卫生环境整治及检查,新生床上用品、外语专用接收器等物品的招标采购和发放,迎新接站车辆、校园电瓶车的安排和调度,宿舍水电紧急维修值班等大量有关新生的“住行”问题,学校后勤管理(基建)处从假期开始就进入了紧张的忙碌状态。后勤处相关负责人向我们介绍到,为了确保此次迎新活动的顺利开展,后勤处的工作人员从放假开始便忙碌起来,进行工作部署和调度。暑假期间,后勤处也开过多次会议,反复强调迎新工作的重要性和工作重点,就是为了让新生和家长能对学校留下一个良好的印象。
在假期中,后勤部门对宿舍进行了完完全全的打扫,并且对宿舍的供水供电设施进行了完善工作,确保学生公寓的水电供应以及使学生用水的水质更好。同时对新生的床上用品进行了招标采购,采购的用品是相对质优价廉的,与往年一样,床上用品的购买仍采取自愿原则,后勤处的工作人员希望以“最过硬的品质,最低廉的价格”获得新生和家长的认同。
校园环境也在暑假期间得到了改善,尤其是食堂和新生宿舍的打扫和装修上,后勤处付出了辛勤的工作。后勤处相关负责人说:“这件事每年都在做,但我们总是希望能够做得更好、更优。学生们最关心的、家长们最在乎的,就是我们始终在努力的。”学生们最关心的食堂餐饮,在这个暑假也得到较大的改善。首先是后勤部门对学校现有三大食堂的烹饪设备进行了改造和升级,使得食堂的设备更加卫生先进,学生们的用餐环境更加干净整洁。后勤处也明确规定各大食堂不允许擅自涨价,这一规定将让新生老生共同受益。
各学院精心筹备忙
在学工处等各有关单位精心筹备的同时,各学院也始终把迎新工作放在重要位置,将迎新准备工作精细化、准确化、优质化,力求为迎新工作的开展保驾护航。
以体育学院为例,作为昌航特色学院之一,体育学院在本次迎新工作中有条不紊地开展着学院内部的筹备工作,据体育学院相关负责人透露,自29号起学院召开了专门针对迎新工作而开展的学院大会,开始正式部署各项迎新任务,而在这儿之前,早已经明确列好工作计划,以确保各项迎新准备工作能够高效有序地完成。各学院迎新接待点场地布置,新生房号分布和新生报到手续的办理、身份的核实,新生入学初期迎新大会、入学教育、安全纪律教育和学前准备等均由学院方面负责,为确保这些工作的顺利进行,体育学院领导班子始终积极地发挥带头和督促作用,并充分调动下属教职工尤其是新生系主任、辅导员、班主任等人的能动性,让大家重视起迎新工作,并明确自己肩负的责任,履行好每个负责人相应的职能,努力为新生及家长创造一个便利和贴心的服务环境。
在学校正式报到前新生安置工作这点上,体育学院就采取了贴心周到的服务方式。自从拿到学院的房号安排后,院方便提早通知到学院辅导员和班级教官,请辅导员和教官做好登记和备注,一旦新生入学,就可以从学院方面与各自教官取得联系,教官将去迎接新生并护送新生及送行家长到达学生寝室,并为他们做到学校发展情况的介绍和学校在校安全问题的讲解。由于事先了解到体育学院本届新生的省内省外比列基本持平,在寝室分布的问题上,学院把每个寝室的省内省外新生穿插安排,让大家自己协调南北差异,在互帮互助中得到成长、收获友谊。
与其他学院相比,体育学院在学科专业上具有自己的特色,因此迎新工作中也有一些特殊的工作安排。在新生学院报到、学校入学教育、学院领导与新生见面会等环节结束后,体育学院的全体新生将在学院相关负责人的带领下进行体训馆的特色参观和学习活动。届时,学院将组织新生共同参观体训馆,每到一个场馆中,都将有技术过硬的学长学姐为新生展示专业技能,活动中还将对专业进行详细介绍,此举旨在以直观鲜明的方式向新生展示体育学院特色,也方便新生快速了解所学专业,对日后专项选择和专业发展具有显著的铺垫作用。此外,体育学院还完善准备了航模队专场宣讲、航模田径场展示、参观航模制作室等特色迎新活动,筹备工作都已经准备就绪。
与此同时,体育学院在学校整体迎新场地布置、开学典礼场地布置等工作中也发挥着重要的协助作用。我校每年的新生报到点均设立在体育馆内的篮球大厅,因此上到迎新场地的布置和整体协助工作的安排,下到体育馆的保洁工作,体育学院都发挥着迎新工作中的积极作用。
保卫秩序管理忙
为了配合其他部门的迎新工作,保卫处也在积极准备当中,保卫处相关负责人表示,今年的迎新工作从8月30号开始着手,现已基本完成,确保从9月5号下午13:30各岗位工作人员可以准时到岗。
据了解,保卫处主要负责新生户籍的接转(以学院为单位办理)、安排力量重点加强校园安全的保卫及校园环境的整治、负责对车辆的管理、负责新生《大学生公共安全与公共卫生》入学教育这几项工作。
为了加强报到时间段的校园安全保卫及对车辆的管理力度,保卫处制定了现场秩序组、交通秩序组、巡防整治组、门卫管理组四个小组分管不同的工作,每个小组均有负责人,分工明确、执行到位,预防和处理各种突发状况,确保新生报到畅通无阻。报到期间,所有车辆按规定管理,并在收费点加强安保力量,并与当地红角洲派出所及红角洲交警中队进行联动,最大程度地保障广大家长与新生的安全。
保卫处相关负责人称:“为了做好此次迎新工作,保卫处全体及门卫保安全员上岗。由于借鉴历年经验,对于迎新工作已是轻车熟路,并在原来的基础上加以完善,相信一定不会另广大新生及家长失望的。”
截止今天上午,迎接新生的体训馆各项布置工作已经完成,在学校各有关部门的积极配合下,各项前期工作均已准备就绪。学校各方面的安全设施已经检查到位,绿化工作卓有成效,校园环境有所改善,迎新服务有保障,迎新秩序能确保。各部门前期的辛勤努力即将得到检验,他们在烈日下的辛劳将会得到新生及家长的肯定和赞许,昌航正以崭新的风采迎接2014级新生的到来。
此外,宣传部在此次迎新工作中也承担着氛围布置和新闻宣传的重要任务,他们精心策划了校园中飘扬的彩虹气球和醒目的迎新标语等,并派出学生记者队伍全程跟踪报道迎新过程中的新闻亮点。力求及时、准确、生动地做好迎新动态全方位新闻报道。