现代教育技术中心搬迁工作纪实
启航网讯 炎炎烈日下,经常会有一个人站在实验室门口逐一登记搬迁设备,你不要认为那是搬家公司的员工,他是现代教育技术中心的领导同志;闷热的电脑机房里,有人挥汗如雨,在安装调试设备,你不要以为那是电脑公司职员,他们是现代教育中心的老师。整个暑假,没有完整休息过一个星期,为了按时完成学校搬迁任务,现代教育技术中心全体员工全身心地投入到中心的搬迁工作。经过努力,中心实现了搬迁设备的零损坏率,并且成为我校第一个搬入综合实验大楼并在综合实验大楼提供计算机考试服务的单位。
现代教育技术中心主任陈敏说:“我们是教学服务单位,要提前做好工作,希望我们的工作不影响到教学,为教学提供良好的服务。”
“我们的员工没有完整休息过一个星期”
综合实验大楼建成之后,现代教育技术中心除了管理原来本部门的教学设备之外,另外还接手了经济管理学院、外国语学院、艺术与设计学院的机房。搬迁工作时间紧,任务重,同时还要协调学校其它相关职能部门,共同完成搬迁任务。中心领导提前与各单位进行沟通协调,做好搬迁总体方案。
在搬迁过程中,虽然设计了总体搬迁方案,但不可控因素很多,中心与各单位密切接触,根据外部因素需要随时对方案做出调整,逐步实现总的搬迁目标。
现代教育技术中心现在管理120多个多媒体教室,为了保证开学后设备运行良好,中心要求暑假前就做好多媒体设备检修维护工作,暑假腾出时间进行搬迁,开学前的检修维护工作也压缩到开学前两天完成,这与以往相比工作量增大了很多,但中心的同志没有一句怨言,认认真真做好各项工作。
陈敏说:“我们要求领导带头,全体参与。单位的很多同志放弃休假旅游机会,随叫随到,我们的员工没有完整休息过一个星期。”
“把学校的设备当成自己家的东西一样爱护”
暑假搬迁,天气炎热。现代教育技术中心提前安排搬迁内容,尽可能地提高工作效率。有时候,为了不让离学校较远地方的职工大热天赶过来,不少工作尽量由住在新区的领导来做。很多时候,中心的领导早上七点亲自开门,亲自登记搬迁设备,做起了管理员工作。中心的负责人说:“在施工过程中,有很多事情,如果领导不在场,就无法解决,这样整个工程就要拖下去。我们暑假基本上是在综合实验大楼和实验室与设备管理处度过的,不断发现和协调新情况,不断打电话给实验室与设备管理处、厂商、搬迁和安装的工程队,一个一个打电话进行落实。甚至有时候一个电梯门开不了,设备无法搬迁,我们也要跑不同的部门进行沟通。”
为了顺利完成搬迁任务,现代教育技术中心对校外的施工队和搬家公司人员也实行人性化的管理。中心根据工程进展的需要,综合协调不同的工程队,随时调整工程,不让工人在工地上窝工,尽可能地提高他们的工作效率。由于天气炎热,工人希望每天早上能够早点开门,中午适当休息,晚上晚点关门。现教中心答应了他们的要求,这样工作,虽然延长了现代教育技术中心员工的工作时间,但工人干活就更舒服。同时,为了防止工人中暑,现教中心把本部门的电风扇借给了施工人员,同时还为他们准备了防暑药,提供了桶装水。
陈敏说:“在一起工作,大家就是朋友。我们为他们提供方便,他们对我们的感情也很好,交朋友不图别的,就图这个。我希望他们把学校的设备当成自己家的东西一样爱护。”
综合实验大楼由于工程施工,绿化带上的路已经被破坏掉。为了让搬家公司搬迁的时候更方便,中心跟修路绿化的工程队协调,及时把路填平,尽快填平,以便搬家提高效率。同时,路修好了,对搬家的零部件和设备损坏也减小。搬家公司对现教中心的付出也很感动,搬家公司的员工对设备特别爱护,工作非常认真。虽然本次A栋与C栋机房、经管学院、外国语学院、艺术与设计学院的机房全部要进行搬迁,搬迁工作量很大,但到目前为止,还没有损坏一件设备,实现了零损坏率。
“开学第一天,我们围着教学设备转”
对全校多媒体教学设备进行管理维护、对广大教师进行软件及设备操作培训是现代教育技术中心的重要任务。开学之前,中心组织技术人员对所有设备进行了全面检测和集中维护维修,确保新学期多媒体设备正常运转。同时,现代教育技术中心提前下发通知,要求新学期需要在多媒体教室上课的教师进行多媒体设备使用操作培训,到要上课的多媒体教室熟悉设备和安装好课件,保证开学初各项教学设备能够运行良好。中心的一位老师说:“我们不希望学校任课老师想起我们,因为我们的工作是隐形的。没有想起我们,说明设备运行良好;一旦想起我们,给我们打电话,表示设备出现了故障,说明我们的工作没有做到位。”
开学第一天,校领导下到各栋教学楼检查教学秩序。按照以往惯例,现代教育技术中心的负责人是要陪同校领导进行教学检查的。但这次开学第一天,却不见中心的负责同志。陈敏说:“开学第一天,除了中心的所有人员提前到岗之外,一大早,我和中心副主任夏利民一个从北边的教学楼往南边的教学楼巡查,另一个从南边的教学楼往北边的教学楼巡查,因为设备太多,有些还比较陈旧,电子产品随时都可能出现故障,我们这样巡查,使用设备的老师更容易找到我们。开学第一天,我们没有围绕领导转,而是围绕教室设备转。”
开学了,新学期新气象。现代教育技术中心希望能够引进先进的管理设备和软件,提高中心的服务效能,让广大师生在校园网中就能清晰看见各学习中心的工作状况,根据需要安排自己上网学习时间。同时,在新搬迁的机房里,保证今年九月下旬全国计算机等级考试和江西省大学生动漫大赛顺利进行。