启航网讯　为提高全校办公室工作的效能，促进办公室之间的协作，增进工作经验的交流，学校于７月６日至７日举办2009年学院及附属单位办公室主任培训交流会。培训交流工作，受到校领导的高度重视。余欢校长亲自为培训授课，夏立先副校长全程参加交流活动。全校各学院、附属单位办公室主任，以及学校党政办全体人员40余人参加了培训。

　　7月6日上午，余欢校长在学校视频会议室为全体参加培训人员作了题为《如何做好办公室主任》的专题讲座。余校长归纳了办公室工作的特点，阐述了新形势下做好办公室工作的要点，最后指出该如何当好一名办公室主任。余校长指出新形势下办公室工作要紧跟我校改革发展的步伐。他精辟地将工作要点归纳为“明确一个目标，做好两项服务，实现三个转变，起到四个作用，树立五种意识，处理好六种关系”。余校长还详细阐述了办公室主任的角色和职责，指出办公室主任要当好师生的服务员、领导的参谋长和信息员、部门的管理员和检查员，要全面理解和履行好自己的职责，落实和推动好各项工作开展。最后余校长娓娓道出自己的切身工作体会，用亲切、风趣的心里话指出，办公室主任要摆好自己的位置，要严于律己，要提高表达、协调、管理三项能力，要把握工作要重点。

　　6日下午，夏立先副校长和全体与会人员举行了座谈。大家认真交流了工作经验，讨论了遇到的困难与问题，研讨解决思路与办法。座谈会讨论热烈，气氛活跃。夏副校长对大家提出了希望。他希望办公室主任和工作人员，以良好的工作状态开展各项工作，以热情周到的服务为本部门树立良好形象，以创新机制和方法提高行政效能。